Datenschutz
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage oder im Rahmen von Geschäftsbeziehungen oder anderweitig verarbeiten, ist uns wichtig. Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
A) Allgemeines
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
planitec GmbH
Schwimmbadstraße 2
D-77790 Steinach
Geschäftsführer: Ralf Bäuerle
+49 7832 974732-130
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Rechtsanwältin Marianne Lehmann
Rechtsanwälte Ribstein & Ribstein
Reserveweg 4
76646 Bruchsal
07251 71 41 0
III. Ihre Rechte als betroffenen Person
Aufgrund der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch uns, stehen Ihnen als betroffener Person im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.
IV. Ihr Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/ 615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Selbstverständlich können Sie sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
V. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall oder auf Profiling.
B) Informationen zur Datenverarbeitung bei Besuch der planitec GmbH-Website:
I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
(2) übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf,
(3) Browsertyp nebst Version,
(4) das Betriebssystem des Nutzers,
(5) Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
(6) IP-Adresse und der
(7) anfragende Provider.
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Im Falle von Auffälligkeiten oder Dysfunktionen verwenden wir die erhobenen Daten, um Ursachenforschung zu betreiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall, es sei denn eine längere Aufbewahrung ist wegen Auffälligkeiten und Dysfunktionen und der damit zusammenhängenden Aufklärung hinsichtlich deren Ursächlichkeit erforderlich. In diesem Fall speichern wir die Daten so lange, wie es für die Aufklärung des Sachverhaltes erforderlich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
II. Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ein solcher Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Wir setzen folgenden Cookie ein:
Cookie PHPSESSID
Bei diesem Cookie handelt es sich um ein reines Sitzungs-Cookie, also ein Datenpaket, welches zwischen dem Webbrowser eines Users und dem Webserver ausgetauscht wird.
Es werden dabei folgende Informationen gespeichert und übermittelt:
(1) Spracheinstellungen
(2) Log-In-Informationen
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Website für die Nutzer zu vereinfachen bzw. angenehmer zu gestalten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung des vorgenannten Cookies ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer gut funktionierenden Website zur Außendarstellung und Repräsentation unseres Unternehmens.
Das Cookie läuft mit Sitzungsende ab.
III. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
(1) Name
(2) Firma
(3) Mail-Adresse
(4) Anliegen (freies Textfeld)
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden darüber hinaus folgende Daten gespeichert:
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Absendung des Kontaktformulars
Die eingeholten Informationen dienen uns zur Bearbeitung der Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Möglichkeit einer elektronischen Kontaktaufnahme zu geben und die an uns gerichteten Anfragen möglichst umfassend zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage einer möglichen Vertragsanbahnung, so kommt daneben Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen Insofern ist Rechtsgrundlage hierfür unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.
In der Regel stellt die Beantwortung einer Kontaktanfrage einen Geschäftsbrief dar. Für Geschäftsbriefe besteht für uns eine Aufbewahrungspflicht von mindestens 6 Jahren, weshalb wir auch die zugehörige Anfrage so lange aufheben, um den vollständigen Sachverhalt nachvollziehbar bei unseren Dokumenten zu haben.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann per Telefon, Fax, schriftlich oder natürlich per Mail an service@planitec.com erfolgen. Bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
IV. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Wir verweisen insofern auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dritt-Anbieters.
Diese Webseite verwendet Schriften von Google Webfonts. Die Schriften sind lokal eingebunden, sodass hierdurch keine Datenweitergabe an Google durch Abruf der Webseiten erfolgt.
V. Verwendung von Google reCAPTCHA
Zu unserem Schutz anlässlich der Übermittlung des Kontaktformulars verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google, Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Hierdurch wird die IP-Adresse der Person, die das Kontaktformular absendet, und gegebenenfalls weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google übermittelt. Für diese Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Die Verwendung von Google reCAPTCHA erfolgt zu dem Zweck auszuschließen, dass so genannte Bots, also kleine Schad-Programme, die Sicherheit und Integrität unserer Webseite und des Webservers beeinträchtigen. Damit wollen wir die Funktionsfähigkeit der Website sicherstellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google reCAPTCHA ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.
Durch die Nutzung von Google reCAPTCHA können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch reCAPTCHA gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google versichert, dass keine IP-Adressen mit anderen Daten von Google in Verbindung gebracht werden. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Für die mögliche Datenübertragung in die USA oder andere sogenannte Drittländer stützen wir uns gemeinsam mit Google auf die Standardvertragsklauseln der EU. Um einen Datentransfer an Google zu verhindern, können Sie Java Script in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall könne Sie nicht über das Kontaktformular eine Anfrage an uns richten. In diesem Fall müssten Sie z.B. per Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten.
Die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen zu Google Produkten finden sie unter https://policies.google.com/technologies/product-privacy
VI. Einbindung von Sozialen Netzwerken und Datenverarbeitung bei Besuch unserer Profilseiten auf Sozialen Netzwerken
Wir haben auf unserem Internetauftritt Funktionen von Sozialen Netzwerken eingebunden. Sie finden diese jeweils am unteren Rand unter „Social“. Die Einbindung erfolgt durch das jeweilige Logo mit nebenstehendem Schriftzug, sogenannte Social Plugins („Plugins“). Eingebunden sind die Sozialen Netzwerke Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing.
Die Plugins sind von uns in einem deaktivierten Zustand eingebunden, so dass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung mit dem jeweiligen Sozialen Netzwerk zustande kommt. Erst wenn Sie als Nutzer das Plugin durch Anklicken aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit diesen Anbietern erklären, werden die Plugins aktiv und stellen eine Verbindung her. Durch Eingabe Ihrer persönlichen Log-In Daten bei dem sozialen Netzwerk wird eine Verbindung zu Ihrer Person hergestellt.
Rechtsgrundlage bei der Datenverarbeitung durch Aktivieren des PlugIns ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie verlassen damit unseren Einflussbereich und begeben sich in den Einflussbereich des aktivierten Sozialen Netzwerks. Wir, die planitec GmbH, speichern nicht ob und welches Soziales Netzwerk Sie aktivieren. Bei einem wiederholten Aufruf unserer Website, wird das Plugin Ihnen als Nutzer wieder deaktiviert bereitgestellt, so dass sichergestellt ist, dass in diesem Fall keine automatische Datenübermittlung an das jeweilige Soziale Netzwerk stattfindet.
Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an das Soziale Netzwerk übermittelt und dort nach den Richtlinien des jeweiligen Sozialen Netzwerkes gespeichert.
Wenn Sie unsere Profilseite bei einem sozialen Netzwerk aufrufen, kann der Betreiber des jeweiligen Sozialen Netzwerkes unabhängig davon, ob Sie bei diesem einen Account unterhalten oder ob Sie dort aktuell eingeloggt sind, Cookies auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät setzen. Cookies sind Datensätze, die Endgeräte des Nutzers mit einer bestimmten Kennung markieren. Cookies werden u.a. gesetzt, um Besucher der sozialen Netzwerke, darunter auch unserer Profilseiten, personalisierte Werbung anzeigen zu können. Dies geschieht z.B. dadurch, dass dem Nutzer auf den Seiten des sozialen Netzwerks Werbeanzeigen eingeblendet werden von Produkten oder Dienstleistungen, deren Webseiten er zuvor besucht hat. Darüber hinaus ermöglichen Cookies, Statistiken über die Nutzung unserer Profilseiten zu erstellen (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Nutzerkategorien). Sofern wir solche Statistikanalysen vom Betreiber des sozialen Netzwerkes erhalten, werden die Daten zuvor anonymisiert, so dass eine Zuordnung von Nutzungsdaten zu einem einzelnen Nutzer für uns nicht möglich ist. Darüber hinaus erfasst das soziale Netzwerk Ihre IP-Adresse.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben und übermittelt werden, ob und an welche Drittempfänger eine Übermittlung durch den Betreiber des sozialen Netzwerkes stattfindet und wie lange Ihre personenbezogenen Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerkes gespeichert werden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie Ihren Rechten im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Sozialen Netzwerkes.
Mit unseren Profilseiten auf den sozialen Netzwerken möchten wir auf unser Unternehmen aufmerksam machen und über uns, unsere Angebote, Aktivitäten und Dienstleistungen informieren und mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren. Hierin liegt der von uns verfolgte Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren Profilseiten auf den sozialen Netzwerken.
Sofern Sie auf unseren Profilseiten öffentliche Kommentare oder Nachrichten hinterlegen, bleiben diese grundsätzlich dauerhaft veröffentlicht, es sei denn Sie verlangen deren Löschung. Private Nachrichten, welche Sie uns über die sozialen Netzwerke zukommen lassen, löschen wir spätestens zwei Jahre nach der letzten Kommunikation mit Ihnen.
Bei US-amerikanischen Anbietern (Facebook, Instagram, LinkedIn) findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt. Diese haben sich durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines Datenschutzniveaus verpflichtet, welches dem europäischen im Wesentlichen entspricht. Dennoch kann das Vorhandensein eines angemessenen Datenschutzstandards bei diesen Anbietern nicht in jedem Fall sichergestellt werden kann. Insbesondere ist denkbar und möglich, dass US-amerikanische Behörden dort auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können. Auch können wir nicht dafür einstehen, dass Sie gegenüber diesen Dienstleistern in gleicher Weise Ihre Betroffenenrechte durchsetzen können, wie gegenüber einer Organisation, welche ihren Sitz im Geltungsbereich der DSGVO hat.
Folgende Sozialen Netzwerke haben wir auf unserer Website eingebunden:
Unser Internetauftritt verwendet ein Social Plugin der Plattform Facebook, die von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland angeboten wird.
Wir sind nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes mit Facebook für den Betrieb unserer Profilseiten bzw. des Social Plugin hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz gemeinsam verantwortlich. In diesem Rahmen stellt der Betreiber des sozialen Netzwerks die dazugehörige IT-Infrastruktur sowie die Website des sozialen Netzwerks bereit. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Meta Platforms Ireland, Limited. Die weitere Verarbeitung der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limitited, insbesondere auch die weitere Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. In den USA. Wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten sowie die Geltendmachung Ihrer Rechte als betroffene Person auf den Seiten des sozialen Netzwerkes geht, ist das Soziale Netzwerk Ihr primärer Ansprechpartner, da dieser Zugriff auf Daten der Nutzer hat und sachnäher hinsichtlich Auskunftsersuchen ist sowie entsprechende Maßnahmen ergreifen kann. Sie können sich aber mit Ihrem Anliegen auch an uns wenden. Wir leiten dann Ihre Anfrage an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerkes weiter.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Facebook erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, sogenannte „Seiten-Insights“ für Betreiber von Profilseiten („Fanpages“) bereit zu stellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und dort enthaltenen Inhalten interagieren. Hierzu haben wir mit Facebook eine Vereinbarung getroffen, die u.a. regelt, dass Facebook die Rechte Betroffener erfüllt (z.B. Recht auf Auskunft, auf Löschung, etc.).
Die mit Facebook getroffene Vereinbarung, in der auch weitere Informationen zu den „Seiten-Insights“ niedergelegt sind, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Webseite verwendet ein Social Plugin des sozialen Netzwerks Instagram Inc.. Diensteanbieter ist die Meta Platforms Irland Limeited, 4 Grand Canal Square, Grand Cnala <Harbour, Dublin 2, Irland.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Unsere Webseite verwendet ein Social Plugin des sozialen Netzwerks Linkedin, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place Dublin 2 D02 AD98, Irland.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir haben gemäß https://legal.linkedin.com/dpa mit LinkedIn einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit LinkedIn geschlossen. Dieser beinhaltet die Standardvertragsklauseln, so dass ein angemessenes Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern gewährleistet ist.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Unsere Webseite verwendet ein Social Plugin des sozialen Netzwerks XING, New Work SE,Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
C) Informationen zur Datenverarbeitung durch planitec GmbH im Allgemeinen:
I. Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden diese von uns grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Nähere Informationen zu unserer Datenverarbeitung finden Sie untenstehend unter „Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge".
II. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
- Maßnahmen der werblichen Ansprache und Information
Die von uns ergriffenen Maßnahmen zur werblichen Ansprache und Informationen über unsere Produkte basieren – soweit wir hierfür nicht bereits eine Einwilligung eingeholt haben – auf der Interessenabwägung, dass es auch für unsere Kunden und Interessenten von Vorteil ist, über unsere Produkte und Aktivitäten informiert zu werden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO, berechtigte Interessen
Sofern wir Ihre Einwilligung eingeholt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. a DSGVO
- Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
Im Rahmen der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung nehmen wir personenbezogenen Daten auf, wie Name und Kontaktdaten (Anschrift, Mail, Telefon, Fax) sowie Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern und weitere im Zusammenhang mit der Anfrage/ dem Vertragsverhältnis notwendigen Informationen. Wir speichern diese Daten zur Beantwortung von Anfragen, Erstellen von Angeboten und zur Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zu Rechnungsstellung sowie zur Qualitätssicherung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Einwilligung der Betroffenen.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Information bzw. Beantwortung von Anfragen potenzieller Kunden sowie die Vertragsdurchführung bei Kunden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f sowie Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO, sofern Sie in Datenverarbeitungen, die über die genannten Zwecke hinausgehen, Ihre Einwilligung erteilt haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt im Rahmen unserer elektronischen Datenverarbeitung bei Hosting und Fernwartung (Auftragsverarbeitung), sowie bei der Organisation und Durchführung von Versand. Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 1 Abs. 1 lit f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, soweit die Rechtsgrundlage nicht bereits durch die vertragliche Grundlage gedeckt ist. Beim Einsatz von technischen Dienstleistern (technischer Support) ist der Zugriff auf Daten Dritter, falls überhaupt erforderlich, streng überwacht und stets durch uns begleitet. Die Dienstleister sind ihrerseits auf den Datenschutz verpflichtet.
Eine Weitergabe an öffentliche Stellen erfolgt, wenn wir hierzu zur Einhaltung von rechtlichen Vorschriften verpflichtet sind. Im Falle Ihrer Einwilligung oder bei überwiegenden rechtlichen Interessen kann es sein, dass wir Ihre uns vorliegenden Daten an Dritte weitergeben, z. B. an Rechtsanwälte oder Auskunfteien. Dies erfolgt zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser rechtliches Interesse kann z.B. in der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen in einer rechtlichen Streitigkeit liegen oder wenn wir Anlass sehen, eine Bonitätsprüfung (wenn wir in erheblichem Maße in Vorleistung treten) durchzuführen.
- Verarbeitung von Daten von Lieferanten und Dienstleistern
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Dienstleistern verarbeiten wir Namen, Vornamen und Kontaktdaten (Anschrift, Mail, Telefon, Fax) sowie Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner und weitere im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis notwendigen Informationen (z. B. Bankverbindung für zu leistende Zahlungen).
Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Datenverarbeitung im Rahmen von Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern sie in Datenverarbeitung, die über die vorgenannten Zwecke hinausgehen, Ihre Einwilligung erteilt haben.
Eine Weitergabe der Daten an Externe erfolgt im Rahmen unserer elektronischen Datenverarbeitung und Hosting (Auftragsverarbeitung), zur Zahlungsabwicklung und für Maßnahmen der Qualitätssicherung (Lieferantenaudit). Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 1 Abs. 1 lit f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, soweit die Rechtsgrundlage nicht bereits durch die vertragliche Grundlage gedeckt ist. Eine Weitergabe an öffentliche Stellen erfolgt, wenn wir hierzu zur Einhaltung von rechtlichen Vorschriften verpflichtet sind (z.B. Zoll).
- Datenverarbeitung bei Besuch der Profilseiten auf Social Media Portalen
Beim Besuch unserer Profilseiten auf Social Media Portalen kann es ebenfalls zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommen. Details entnehmen Sie bitte den Ausführung oben unter A) Ziffer VI. „Einbindung von Sozialen Netzwerken und Datenverarbeitung bei Besuch unserer Profilseiten auf Sozialen Netzwerken“
- Weitergabe von personenbezogenen Daten
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies geschieht mit der Einwilligung der betroffenen Person oder es ist aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung bzw. einer rechtlichen Verpflichtung notwendig oder es handelt sich um die Beauftragung von Dienstleistern durch uns. In diesem Fall erhalten die Dienstleister nur insoweit Zugang zu den Daten, wie sie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die eingesetzten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu ändern, insbesondere nicht zu eigenen Zwecken zu verwenden und müssen sich an die einschlägigen Datenschutzgesetze halten.
- Datenlöschung und Speicherdauer
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Hier halten wir uns üblicherweise an die Regelverjährungsfrist, § 195 BGB, von 3 Jahren, es sei denn der Zweck gibt eine kürzere oder auch längere Speicherung vor. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies auf Grund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Dies sind z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Handelsrecht oder Steuerrecht. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Dokumente mit steuerlicher Relevanz beträgt in der Regel 10 Jahre, für Geschäftsbriefe beträgt sie 6 Jahre.
Erhalten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen (s. Betroffenenrechte).
Beruht unsere Datenverarbeitung auf einer Interessenabwägung, haben Sie als betroffene Person das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen (s. A) III „ Ihre Rechte als betroffene Person).
- Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte.
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Wer erhebt Ihre Daten? |
planitec GmbH Schwimmbadstraße 2 77790 Steinach 98765 Vorlagenhausen
vertr. d. d. GF Herrn Ralf Bäuerle
+49 7832 97 47 32 130 www.planitec.com
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Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? |
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage diesbezüglich ist Art. 88 DSGVO iVm § 26 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Hier ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise unsere Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG).
Soweit Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies ist z.B. bei der Zustimmung zur Aufnahme in einen sogenannten Bewerberpool der Fall. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen.
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Welche Daten verarbeiten wir? |
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns stehen. Dies sind vor allem diejenigen personenbezogenen Daten, welche Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses uns gegenüber freiwillig angegeben, wie z.B. Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer Ausbildung sowie zu Ihrer beruflichen Qualifikation.
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Wer erhält Kenntnis von diesen Daten?
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Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten diejenigen Personen Kenntnis, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen. Dies sind insbesondere diejenigen Personen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, wie die Geschäftsführung oder der/die Fachvorgesetzte der zu besetzenden Stelle.
Eine Datenweitergabe außerhalb des Unternehmens erfolgt sonst nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben, dies verlangen, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
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Übermitteln wir Daten in ein Drittland? |
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland findet nicht statt und ist auch künftig nicht beabsichtigt.
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Wie lange speichern wir Ihre Daten? |
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Bekanntgabe der Absageentscheidung) werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Sofern Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
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Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
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Nein, unsere Entscheidungen im Bewerbungsprozess sind „handgemacht“ und beruhen nicht auf automatisierten Prozessen.
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Welche Rechte stehen Ihnen zu? |
Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte nach der DSGVO zu:
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Habe ich ein Widerspruchsrecht? |
Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
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An wen kann ich mich bei Fragen und Beschwerden zum Datenschutz wenden? |
Sie können sich direkt an uns wenden unter service@planitec.com oder Sie wenden sich an unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte. Diese erreichen Sie unter dsb@planitec.com
Im Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei jeder Aufsichtsbehörde. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart 0711/ 61 55 41 -0 www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
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Stand April 2023